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主要功能
1、公文管理
具体功能如下：
发文，收文，签报，会议待议，检索，公文统计，发文字号管理；
公文在流转过程中要求记录流转日志、签收记录，图形化的流程提示、督办、秘书提醒、短信提醒等功能。实现总部的发文自动转变为下属企业的收文，根据收文起草发文，根据收文起草签报。
2、工作流程管理
同审批，授权书审批，采购申请审批，信息化管理
3、信息发布管理
企业经营信息，综合信息(包括公告栏、规章制度、电子期刊、质量管理、信息化管理)
能够进行信息类别的配置，并且支持多级分类；满足一定的排版要求（格式设置、插入图片、url等）；满足审批发布流程；可以设定发布范围。
4、辅助办公
- 待办事项：待办事项可按分类和紧急程度排序
- 待阅文件：待阅文件分待阅和已阅
- 授权：用户外出时进行授权，在有效授权时间内，授权人可以监视被授权人办理的事项，待授权时间到期，授权自动解除。
- 通讯录：包括用户的基本信息，部分信息允许用户自己更改（如电话等），与LDAP数据库同步。
- 发短信：可以输入手机号码或根据用户名发送手机短信，要求可以进行控制每天发送短信的数量。
- 网络传真：通过网络发送和接受传真，要求可以进行流量限制。
5、档案管理子系统
- 档案管理：要求满足电子、实物、音像、科技等档案的日常管理。符合国家档案管理标准。
- 归档：包括公文和合同等。办理结束的公文等进入各部门的待归档库，由各部门的文件管理员将相关文件建立关联关系，对于一些纸质的文件，可以扫描补充进去，然后再进入档案系统。与公文管理子系统、工作流程管理子系统和合同跟踪执行管理子系统都有关系。
- 查询：包括电子档案和纸质档案的查询。用户根据关键信息（如标题、时间、文号等）查询档案库，列出基本信息。如果有权限的用户可以直接打开看到此文件的原文、附件、处理单等信息，如果没有权限可以进行申请，批准后可以查看。
软件架构组成
整个系统的软件架构分为七个部分：数据持久层、数据逻辑层、业务逻辑层、工作流管理层、业务表现层、权限控制层、相关辅助层。
组建构成
数据持久层提供数据库数据操作的持久化；数据逻辑层对持久数据进行一定整体逻辑的整合，提供一定的逻辑数据；业务逻辑层根据具体的业务逻辑组织逻辑数据，满足业务逻辑的需要；工作流管理层是整个系统的数据控制核心，它根据设定的流程定义流转系统数据；业务表现层把业务数据展现给实际用户进行操作；权限控制层处理一切权限相关的数据，是这个系统的重要辅助部分；相关辅助层对整个系统提供辅助功能，包括：短信、传真、即时通信、远程服务调用等。
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