具体的な機能は次の通り：
　　公文書の発送と、受け付ける、新聞に署名する、会議のコースがじっとしている、検索、公文書の統計、公文書の字号管理；
　　公文書は転々とする過程の中で、流転日誌を記録するのを要求すること、記録を署名して受け取っていること、図形化の流れ提示と、ショートメッセージの指摘などの機能を備えます。本部の発送する公文書が自動的に下請企業の受け付けた公文書になることを実現して、受け付けた公文書によって発送する公文書を起草して、受け付けた公文書によって、新聞を起草します。

　　2、作業の流れの管理

• 取扱わない事項：分類と緊急な程度によってソーティングする
• 読まないファイル：読まないファイルと読んだファイル
• 授権：ユーザーの外出する時は授権を行って、権限の時間に、授権人が権限を受ける人の取り扱う事項に監視することができて、授権の期限になると、権限が自動的に解除します。
• 通信録：ユーザーの基本的な情報を含んで、部分の情報はユーザーが自分で（電話などのこと）変更することを許して、LDAPデータベースとシンクロナイズします。
• ショートメッセージを出す：携帯電話の番号を入力してあるいはハンドル名によってのショート・メッセージを発送することができて、毎日のショートメッセージの数量をコントロールすること求めます。
• インターネットファックス：ネットを通じて(通って)ファックスを発送すると受け入れる、流量の制限を行うことができることを求めます。

• 書類の管理：電子、実物、録音と録画、科学技術のなど書類の日常の管理を満たすことを求めます。国家の書類の管理の標準に合います。
• 書類の分類：公文書の和合を含む。終わる公文書などの公文書を各部門の分類しない保存倉庫にいれて、各部門のファイルの管理人は関連しているファイルを関連関係を創立して、いくつかの紙のファイルに対して、スキャンして、中に入れて、それから書類システムに入ります。公文書管理子システム、作業の流れ管理子システムと契約の追跡実行管理の子システムと関係があります。
• 検索：電子の書類と紙の書類の検索を含みます。ユーザーは肝心な情報（例えば見出し、時間、文号など）によって書類の倉庫を検索して、基本的な情報を並べます。権限のあるユーザーが直接にこのファイルの原文、付属品、処理などのことを見られます。権限がなければ、許可した後に調べることができます。